Change & Transformationen
nachhaltig in Organisation entwickeln
Warum ein passendes Zielbild wichtig ist und gerade in Transformationsprozessen und Change Projekten eine essenzielle Bedeutung hat, möchte ich in diesem Beitrag beschreiben. Dabei versuche ich, mich eng an meinen persönlichen Erfahrungen zu orientieren, um möglichst praxisnah zu beschreiben, was ein Zielbild ausmacht und wie der Prozess zum Aufbau eines Zielbildes gestaltet werden soltle. Also, los geht’s, starten wir durch:
Bekanntlich denken wir Menschen gerne in Bildern. Was also liegt da näher, als unsere Ziele möglichst in Bildern auszudrücken? In diesem Fall als Zielbild. Stellen wir uns hierfür einfach mal vor, wir wollten ein Schiff bauen, um damit auf Reisen zu gehen. Jetzt haben wir sicherlich unterschiedliche Möglichkeiten, an ein solches Projekt heranzugehen, um weitere Mitstreiter zu finden.
Wenn Du ein Schiff bauen willst …
… dann wecke die Sehnsucht nach dem unendlichen Meer!
Wir könnten beispielsweise in der Weise an das Projekt herangehen, indem wir ankündigen, ein Boot bauen zu wollen. Hierfür kontaktieren wir Händler, um das notwendige Material zu besorgen, sprechen die verschiedenen Handwerker mit ihren jeweiligen Fähigkeiten an, vergeben unterschiedliche Aufgaben und organisieren die notwendigen Arbeiten nach einem klug durchdachten Plan! …. schön und gut … das können wir so machen… am Ende wird voraussichtlich auch ein Boot entstehen …!
Wir könnten an das gleiche Projekt aber auch nach dem folgenden Satz von Antoine des Saint-Exupéry herangehen:
„Wenn du ein Schiff bauen willst, so trommle nicht die Leute zusammen, um Holz zu beschaffen, Werkzeuge vorzubereiten, Aufgaben zu vergeben und die Arbeit einzuteilen, sondern wecke in ihnen die Sehnsucht nach dem unendlichen Meer!“
(Antoine des Saint-Exupéry)
Die Macht der Bilder
positive Assoziationen im Zielbild erzeugen!
Dieser Satz beschreibt meines Erachtens hervorragend, um was es bei einem wirksamen Zielbild geht: Wecke in den Menschen ein emotional aufgeladenes Zielbild, das eine möglichst einfache und leicht vorstellbare Vision schafft und dabei bewusst Unschärfen zur positiven Interpretation offenlässt. Oder etwas anders ausgedrückt: Vermeide vor allem eine zu enge Fokussierung!
Auf diese Weise entsteht ein positiv besetzter Zielhorizont bzw. Zielkorridor, der den gewünschten Zustand im Sinne einer Orientierungshilfe beschreibt. Solche positiv besetzten Zielbilderr bieten vielfache Vorteile, von denen ich nachfolgend einige zusammenfassen möchte. Zielbilder …
… geben transparent und leicht verständlich eine Richtung
… lösen positive Assoziationen bei Menschen aus
… wirken anziehend und machen Menschen zu Beteiligten
… können komplexe Zusammenhänge vereinfachen
… wirken als richtungsgebender Kompass für Führungskräfte und Mitarbeiter
… stiften Identifikation und sorgen für nachhaltig wirksame, intrinsische Motivation
… geben Kreativität und Innovation den notwendigen Raum
… beantworten die Sinnfrage für das Handeln einer Organisation
Ein gut gemachtes Zielbild kann Transformationsprozesse und Changes positiv befeuern und zum Leben erwecken. Dabei besteht das Zielbild nicht aus einem komplexen Text über viele Seiten, sondern eher aus einem Onepager als Bild oder grafische Darstellung. Denn beim Zielbild entscheidet nicht die Masse, sondern Klasse! Diese besteht im Kern aus einer für Jedermann schnell greifbaren Klarheit!
Ein Zielbild muss gelebt werden!
Überzeugung & Authentizität
Ein Zielbild kann an vielen Stellen im Tagesgeschäft einer Organisation integriert und zum Leben gebracht werden. Und wenn wir schon beim Stichwort Leben sind, möchte ich an dieser Stelle – wie schon so oft – darauf hinweisen, dass es auch beim Zielbild um „Leben statt Kleben“ geht!
Gemeint ist hiermit, dass ein Zielbild nicht einem Selbstzweck folgt, sondern ein authentisches Vorleben seitens der Führung benötigt. Ansonsten besteht die Gefahr, dass ein Zielbild zwar aufwendig entwickelt und eingeführt wird, es aber als Papiertiger in Schubladen verkümmert oder an Flurwänden verstaubt. Dann ist außer Kosten nichts gewesen und nicht selten wird das Gegenteil erreicht, so dass sich Identifikation und Moral in einer Organisation negativ in die falsche Richtung entwickeln.
Ein wirksames Zielbild braucht vor allem eines: Überzeugung! Hiermit meine ich die volle Überzeugung, das Zielbild jederzeit aktiv zu Leben und mit großer Authentizität zu vertreten. Um dieses Ziel zu erreichen, sollte die Erarbeitung eines Zielbildes breit angelegt sein und bereits im Vorfeld möglichst viele Mitarbeiter einbeziehen, so dass eine flächendeckende Identifikation ermöglicht wird. Die Eigenschaften eines guten Zielbildes sollten dabei wie folgt aufgebaut werden:
- Richtungsweisende Orientierung für die Zukunft einer Organisation
- Leichte Verständlichkeit durch Klarheit in Umfang und Darstellung
- Realistische Machbarkeit für die Umsetzung
- Motivierende und sinnstiftende Vision eines angestrebten Zustands
- Individueller Zuschnitt auf die Bedürfnisse einer Organisation
- Transparente Messlatte für zukünftige Handlungen in einer Organisation
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Strategische Organisationsentwicklung
mit der business elf® – Managementberatung
Die Erarbeitung eines Zielbildes verstehen wir seitens der business elf® – Managementberatung als strategischen Entwicklungsprozess. Es geht darum, unterschiedliche Vorstellungen über die Zukunft in Einklang zu bringen. Hierbei spielen beispielsweise Zielvorgaben und Erwartungen genauso eine Rolle, wie Kompetenzen und Ressourcen einer Organisation.
Auf dem Weg zum Zielbild begleiten wir unsere Kunden und schauen uns die jeweilige Ausgangslage, die IST-Situation, einer Organisation an. Hierfür analysieren wir verschiedene Parameter wie zum Beispiel die Markt- und Kundenstruktur, die vorhandenen Prozesse und Abläufe, das Führungspersonal, die Mitarbeiter oder auch die wichtigsten Kennzahlen. Das Ziel besteht darin, ein möglichst vollständiges Verständnis der jeweiligen Organisation zu entwickeln, um darauf aufbauend den Prozess der Zielbilderarbeitung bestmöglich zu steuern und zu moderieren.
Die Zielbildentwicklung wird dann in unterschiedlichen Formaten erarbeitet (Interviews, Workshops, etc.). Hierbei wirken sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeiter aktiv mit. Entscheidend ist dabei der substanzielle Beitrag für das zu entwickelnde Zielbild und nicht die hierarchische Position einer Person. Am Ende sollte ein Zielbild stehen, dass flächendeckend in einer Organisation implementiert werden kann und möglichst ganzheitlich mit hoher Identifikation in der Organisation getragen wird.
Wer das schafft, ist auf einem guten Weg, ein Zielbild erfolgreich in das Tagesgeschäft zu implementieren und eine Vision für die Zukunft einer Organisation zu schaffen, an der alle Beteiligten gemeinsam wirken können.
In diesem Sinne wünsche ich Dir viel Erfolg bei der Umsetzung Deines Zielbildes mit einem kräftigen You’ll never WORK alone!
Dr. Holger Schmitz
Nachhaltige Entwicklung von Organisationen
mit den Experten der business elf® – Managementberatung
Du möchtest ein Zielbild entwickeln in Deiner Organisation und Change erfolgreich gestalten? Dann nimm gerne Kontakt mit uns auf, damit wir gemeinsam über Dein Vorhaben sprechen können. Die business elf® – Managementberatung begleitet Organisationen bei der strategischen Organisationsentwicklung und gestaltet gemeinsam mit Dir den Prozess der Zielbildentwicklung. Für einen unverbindlichen ersten Austausch oder für weitere Informationen erreichst Du uns unter 05401 – 8969981 oder anpfiff@business-elf.de.
Weitere Informationen zur Führungskultur in Organisationen sowie zu unseren Angeboten und Leistungen findest Du hier:
- Organisationen führen
- Leadership Assessment – Führung gestalten
- Diversity & Leadership
- Führungskultur: Wie Du von Betroffenen zu Beteiligten kommst!
- Pull-Effekten in der Führung nutzen
- Tipps für Dein Performance Mindset
- Führung, Pain Points & Co.? – Tipps vom Experten
- Strategie-Projekte professionell umsetzen
- Transformationsprozesse in der Praxis
- Empowerment für STARKE Leistungen
Nachhaltig. Erfolgreich. Führen.
Fotoquelle bei der pco connect 2019: Bernd Seyme Photography