Der Moderator als Lenker und Gestalter
Professionelle Führung von Veranstaltung und Event
Ein Beitrag von Ursula Unger über die Moderation von Veranstaltungen und Events. Ursula Unger ist Eventmoderatorin und moderiert Großveranstaltungen, Kamingespräche, Podiumsdiskussionen und Kongresse. Auf Bühnen und vor Live-Publikum fühlt sie sich pudelwohl und glücklich! Hier ihr Text im Wortlaut:
Laut Wikipedia ist der Moderator einer Veranstaltung oder eines Events eine Person, die als Gastgeber ein Gespräch lenkt oder in einer Kommunikation vermittelt. Klingt einfach, ist es aber nicht! Denn als Moderator muss man die Führung übernehmen und den Teilnehmern Orientierung auf der Reise durch eine Veranstaltung bieten – vom ersten bis zum letzten Moment.
Als Moderator ist man verantwortlich für das Publikum und für die Menschen, die mit einem auf der Bühne agieren. Man steht gerade für das, was passiert: Die Reihenfolge von Programmpunkten, die Zeitplanung und -einhaltung während der Veranstaltung bzw. des Events und natürlich auch für die Stimmung und die Emotionen!
Ein Moderator vermittelt dabei Inhalte, fasst diese zusammen und erklärt, wenn das Publikum etwas nicht versteht. Insgesamt ein umfassendes Paket, das kommunikative und organisatorische Kompetenz zusammen mit einer großen Spontanität und Intuition erfordert.
Überzeugen mit Perönlichkeit und Kompetenz
Moderation ist also etwas für Macher. Für Menschen, die sich etwas zutrauen. Jeder Moderator und jede Moderatorin gestaltet mit seiner oder ihrer eigenen Persönlichkeit und Kompetenz den Verlauf einer Veranstaltung sehr stark mit. Dies beginnt bei der allerersten Begrüßung und der Einleitung des Anlasses, geht weiter mit der Ankündigung einzelner Programmpunkte bis zu den letzten Worten der Verabschiedung.
Ein Moderator leitet und führt eine Veranstaltung. Er hat den Zeitplan jederzeit im Auge und das Informationsziel im Kopf. Ein Moderator muss den richtigen Ton treffen, nah an den Zuschauern sein und sich um sie kümmern. Der Moderator stellt Fragen, diskutiert mit, hält Diskussionen auf Kurs und interveniert bei Störungen. Der Moderator unterhalte das Publikum und sorgt selbst für gute Stimmung. Dabei gibt er der Veranstaltung den Rahmen, den sich der Veranstalter wünscht!
Ohne Netz und doppelten Boden
Moderation von Events und Veranstaltungen
Eine Veranstaltungsmoderation funktioniert ohne Netz und doppelten Boden. Alles ist live. Nichts entgeht den Augen und den Ohren des Publikums. Was gesagt ist, ist gesagt; was passiert ist, ist passiert. Im Nachhinein kann weder etwas nachgebessert noch neue aufgezeichnet werden. Hinzukommt, dass bei 99 % aller Veranstaltungen Dinge meistens ganz anders passieren, als sie vorher geplant waren. Umso wichtiger ist es, als Moderator souverän, locker und authentisch auf derartige Situationen reagieren zu können und dabei intuitiv und spontan zu handeln.
Um als Moderator erfolgreich zu sein, benötigt man nicht nur eine persönliche Ausstrahlung, Selbstbewusstsein, rhetorische und kommunikative Fähigkeiten, sondern auch eine wohlklingende Stimme, Sprachgewandtheit und Allgemeinbildung. Idealerweise kommen noch Schlagfertigkeit, situative Intelligenz und Flexibilität dazu.
Als Moderator sollte man nie Schauspieler sein, sondern authentisch und stimmig in der Situation bleiben. Als Bühnenmoderator muss man sehr genau die Stimmung erspüren und innerhalb weniger Sekunden auf neue Situationen reagieren können. Hierzu braucht es Kreativität und Spontanität. Man muss eloquent genug sein, um auch schwierige Themen in eigenen Worten so auf den Punkt zu bringen, dass das Publikum alles versteht. All das gelingt natürlich nur, wenn man authentisch, souverän und entspannt auftritt.
„Mäßigen“, „steuern“, „lenken“ beudetet moderare (lat.) – und genau diese Fähigkeiten zeichnen einen guten Moderator aus!
In diesem Sinne wünsche ich viel Erfolg bei der nächsten Veranstaltung!
Ursula Unger
Professionelle Moderation
von Konferenzen, Tagungen und Management Meetings
Die business elf® – Managementberatung bietet erfahrene Moderatoren für Deinen nächsten Event oder Deine nächste Veranstaltung. Ob es sich dabei um eine Konferenz, eine Tagung, eine Gala, eine Benefiz-Veranstaltung, eine Strategietagung oder ein Management Meeting handelt, bei uns findest Du den passenden Moderator für die Durchführung Deiner Veranstaltung.
Bei Interesse frag Deine Moderatorin / Deinen Moderator gerne bei uns an. Du erreichst die Moderatoren der business elf® – Managementberatung unter anpfiff@business-elf.de oder der Rufnummer 05401 / 89 69 981 an. Wir sind gerne moderierend für Sie da!
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Fotoquelle bei der BMW Aftersaleskonferenz 2018: Nena Jägersberger/ Hertz&Kopf