Passgenaue Mitarbeiterbefragung
Die Basis einbinden und gemeinsamen Erfolg gestalten!
Die Mitarbeiterbefragung ist ein wichtiges Instrument der Unternehmens- und Mitarbeiterführung, das turnusmäßig in Organisationen zum Einsatz kommen sollte. Denn mit einer Mitarbeiterbefragung geben Organisationen ihren Mitarbeitern eine Stimme, um den aktuellen Status Quo der Organisation zu ausgewählten Themen und aktuellen Entwicklungen aus der persönlichen Wahrnehmung zu beleuchten.
Aus einer Mitarbeitergefragung ergeben sich für die Unternehmensführung vielfältige, nutzbare Hinweise, um beispielsweise die aktuelle Stimmungslage im Unternehmen einschätzen zu können, eine Bewertung erfolgter Maßnahmen zu erhalten oder auch Handlungsbedarf für die Zukunft zu ermitteln. Die Ergebnisse einer Mitarbeiterbefragung können dazu beitragen, die Zufriedenheit im Unternehmen erheblich zu steigern und die Identifikation mit der Organisation nachhaltig zu stärken. Die Vorteile lassen sich dabei wie folgt zusammenfassen:
- Aktuelle Meinungen der Mitarbeiter sowie die Stimmungslage in der Organisation erfassen
- Vertrauen fördern und Identifikation stiften
- Mitarbeiterbindung erzielen und die Unternehmenskultur fördern
- Qualität der Führungsarbeit analysieren und diese ggf. im Nachgang verbessern
- Die übergreifende Kommunikation in der Organisation stärken
- Schnittstellenprobleme erkennen, um diese gezielt zu beheben
- Vorhandene Reibungsverluste aufdecken und daraus resultierende Transaktionskosten verringern
- Problemfelder und Schwachpunkte in der Organisation ermitteln, um diese nachhaltig zu beheben
- Motivationshemmnisse erkennen, um Motivation positiv zu gestalten
Partizipative Mitarbeiterbefragung
mit intensiver Kommunikation
Um Mitarbeiterbefragungen professionell und zielgerichtet durchzuführen, ist eine sorgfältige Planung und Konzeption im Vorfeld unerlässlich. Hierbei ermitteln wir gemeinsam mit unseren Kunden die gewünschten Zielstellungen, um geeignete Methoden und Techniken der Mitarbeiterbefragung abzuleiten, einen passgenauen Fragenbogen zu entwickeln und einen geeigneten Zeitplan für die Befragung, die Auswertung sowie die Präsentation auszuarbeiten.
Unser Vorgehen gestalten wir dabei partizipativ und vertrauensbildend. Das heißt: Die Mitarbeiter werden möglichst frühzeitig in das Projekt Mitarbeiterbefragung eingebunden, da hierdurch die Akzeptanz für die Mitarbeitergefragung und den daraus abgeleiteten Maßnahmen deutlich gesteigert wird. Die Einbindung kann beispielsweise durch geeignete Workshops, persönliche Gespräche oder auch ein gemeinsames Kick-Off-Meeting erfolgen.
Durch die frühzeitige Einbindung der Mitarbeiter können wichtige Informationen und Problemfelder in die Entwicklung der Fragen einfließen, so dass die Fragen den spezifischen Randbedingungen der Organisation Rechnung tragen und eine passgenaue Befragungsmethodik entwickelt wird.
Wir halten es grundsätzlich für sehr wichtig, dass sich die Mitarbeiter während des gesamten Projektverlaufes abgeholt und mitgenommen fühlen. Vor diesem Hintergrund sollte durchgehend eine intensive Mitarbeiterkommunikation angestrebt werden, die über den aktuellen Projektverlauf informiert.
Im Rahmen der Mitarbeiterbefragung tragen wir dafür Sorge, dass eine Rückverfolgung von Befragungsergebnissen nicht möglich ist und die Anonymität der Befragungsteilnehmer jederzeit sichergestellt ist.
Passgenaue Analyse
und klare Handlungsempfehlungen
Nach Aufnahme der Daten aus den entwickelten Fragebögen analysieren wir die Antworten mit geeigneten statistischen Methoden, setzen die ermittelten Ergebnisse in Zusammenhang und vergleichen diese mit Benchmark-Parametern aus anderen Praxis-Projekten. Dabei erstellen wir anschauliche Reports, Grafiken und eine umfassende schriftliche Ergebnisdarstellung mit abgeleiteten Handlungsempfehlungen.
Den Abschluss der Mitarbeiterbefragung bildet die Präsentation der Ergebnisse inklusive der abgeleiteten Handlungsempfehlungen. Die Präsentation erfolgt für gewöhnlich zunächst gegenüber der Unternehmensleitung und darauf aufbauend dann an alle Mitarbeiter.
Je nach Größe des Unternehmens sowie der Mitarbeiterzahl bieten sich hierfür unterschiedliche Formate an, in denen wir auf Kundenwunsch selbstverständlich in die Präsentation eingebunden werden können.
Professionelles Projektmanagement
für einen erfolgreichen Ablauf der Mitarbeiterbefragung
Seitens der business elf® – Managementberatung sorgen wir im Rahmen unseres Projektmanagements für einen reibungslosen Ablauf der gesamten Mitarbeiterbefragung. Vom Übermitteln des Fragebogens über die datenschutzkonforme Teilnehmerverwaltung, dem Versenden von Remindern sowie der Rücklauf-Kontrolle stehen wir unseren Kunden organisierend zur Seite.
Bei kundenseitigem Interesse unterstützen wir nach Abschluss der Mitarbeiterbefragung selbstverständlich auch bei der nachfolgenden Umsetzung von abgeleiteten Maßnahmen beispielsweise in Follow-Up-Workshops, Führungskräfte-Coachings oder strategischen Projekten.
Mitarbeiterbefragung erfolgreich durchführen
mit der business elf® – Managementberatung
Mit einer erfolgreichen Mitarbeiterbefragung können langfristig erhebliche Verbesserungen im Unternehmen erzielt werden. Dieses betrifft direkte, positive Effekte im Tagesgeschäft als auch nachhaltige Fortschritte in der Unternehmenskultur, die zur dauerhaften Verbesserung des Arbeitsklimas und der Arbeitszufriedenheit führen.
Bei Interesse an unseren Leistungen für die Planung, Konzeption, Durchführung und Auswertung einer Mitarbeiterbefragung stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Du erreichst uns unter der Telefonnummer 05401 8969981 oder der mail anpfiff@business-elf.de. Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!
Weitergehende Informationen zu unseren Angeboten und Leistungen findest Du unter den folgenden links:
- Organisation von Zusammenarbeit ist Chefsache im Unternehmen
- Leadership Mindset als starke Basis
- Selbstführung – Führe Dich selbst!
- Professionelle Leadership-Coachings
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit stärken
- Enabling durch Stärkenorientierung
- Management Workshops gemeinsam gestalten
- Online Impulsvorträge – Leadership ||| Teamwork ||| Diversity
- Delegation & Führungsverantwortung im Unternehmen
- Die drei V’s – Vertrauen, Verbindlichkeit und Verantwortlichkeit
Nachhaltig. Erfolgreich. Führen.
Fotoquelle: Bernd Seyme